Česká informační agentura životního prostředí vypisuje výběrové řízení na pozici Asistent/asistentka organizace

Co bude Vaší pracovní náplní:

• organizování práce a koordinace činnosti sekretariátu a běžná administrativní agenda sekretariátu ředitele,
• organizování schůzek a jednání, společenský servis k akcím a návštěvám ředitele a organizace,
• registrování a uveřejňování smluv a objednávek,
• zpracování došlé a odesílané pošty v elektronické spisové službě,
• agenda zahraničních cest pracovníků CENIA,
• vedení evidence a ukládání dokumentů (např. smlouvy, zápisy z kontrol, základní dokumenty a řídicí dokumenty CENIA),
• pořizování písemných záznamů z porad a jednání.

Co od Vás očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání,
• praxe na obdobné pozici min. 2 roky,
• znalost spisové agendy vč. el. spisové služby a ISDS,
• uživatelská úroveň práce s PC (Word, Excel, PowerPoint?),
• samostatný, odpovědný a proaktivní přístup,
• schopnost práce v týmu a ochota učit se nové věci,
• dobré vyjadřovací a komunikační schopnosti, výborný písemný projev,
• znalost anglického jazyka výhodou.

Nabízíme:

• zkrácený/plný pracovní úvazek,
• nástup možný ihned,
• zaměstnanecké benefity: pružná pracovní doba, 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravné,
• odměňování podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb. a zákoníku práce č. 262/2006 Sb. osobní ohodnocení,
• mimořádné mzdové ocenění za splnění plánovaných úkolů,
• 4 dny zdravotního volna,
• pracoviště - Praha 10.

Životopis a krátký motivační dopis prosím posílejte na e-mail: hr@cenia.cz.

Upozorňujeme, že zasláním životopisu souhlasíte se zpracováním a uchováním veškerých osobních údajů, které poskytujete společnosti Česká informační agentura životního prostředí se sídlem Moskevská 1523/63, Praha 10, 100 10, IČO: 45249130. Osobní údaje budou zpracovány v souladu se zákonem 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Tyto údaje se poskytují výhradně za účelem zprostředkování zaměstnání. Osobní údaje budou zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům společnosti, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování.

Zdroj: CENIA